Протокол как норма

За последние две недели в ООО «Белогорская управляющая компания» поступило несколько протоколов собраний собственников жилых помещений многоквартирных домов (МКД). Жильцы многоэтажек, решив принять участие в городской программе капремонта или благоустройства, проявили изрядное рвение и… правовую безграмотность. Выяснилось, что большинство собственников квартир не знают многих вещей. К примеру, как правильно оформлять протоколы общих собраний собственников жилья МКД. Одни «протоколы», присланные в управляющую компанию, представляли собой набор листов, выдранных из школьной тетради с сомнительным перечнем фамилий. Другие - содержали не решения собственников жилья, а по большей части - жалобы и претензии в адрес управляющей компании...
А ведь протокол - документ, который должен соответствовать некоторым требованиям. Для того чтобы решение общего собрания собственников жилья, как говорится, «не кануло в лету» и имело «вес», советуем при составлении протокола учитывать следующее. Протокол собрания, или иначе - перечень решений, принятых на собрании, является основным и единственным выходным документом собрания. То есть, если вы обращаетесь к кому-либо на основании решений общего собрания, то для подтверждения своих полномочий прикладываете протокол собрания собственников помещений.

Практика признания полномочий на основании протокола собрания не является распространенной, более привычны доверенности, уставы и другое. Но пока по законодательству никаких иных доказательств принятых решений, кроме протокола собрания, не требуется.

Чтобы не порождать вопросы по поводу подписей под протоколом собрания рекомендуется в рамках вопроса о порядке проведения собрания уточнить, кто подписывает протокол собрания, чтобы показывать сомневающимся написанный текст. Под протоколом собрания обязательно должны быть подписи председателя собрания и секретаря собрания. Правда, для этого их надо не забыть избрать.

Чтобы не возникал вопрос о правомочности проведения общего собрания и правомерности принятых на нем решений, протоколы общего собрания собственников помещений в МКД должны отвечать также следующим требованиям.

Помните, что перечень вопросов, указанных в сообщении (объявлении) о собрании, должен полностью соответствовать списку вопросов и формулировок, поставленных на голосование с указанием результатов голосования.

В протоколе собрания необходимо указать кворум собрания, т.е. долю голосов участников собрания от голосов всех собственников помещений, реквизиты (ФИО, паспортные данные, место жительства, сведения о собственности на помещение в доме, в котором проводится собрание) инициатора собрания, а также председателя и секретаря собрания.

Помните, что в собрании участвуют собственники жилых и нежилых помещении, и это рекомендуется в протоколе собрания отмечать отдельно.

От лица собственников помещений, находящихся в муниципальной собственности, голосуют соответственно представители Управления ЖКХ администрации МО город Белогорск.

Протокол общего собрания собственников помещений в МКД должен содержать следующие сведения:

- дата и место проведения собрания;

- форма проведения: собрание или в форме заочного голосования;

- адрес многоквартирного дома, собственники которого проводят данное собрание;

- указание на общую площадь помещений в многоквартирном доме;

- количество присутствующих собственников на собрании и количество принадлежащих им голосов;

- повестка дня;

- вопросы повестки дня;

- сформулированные решения по всем вопросам повестки дня.

Протокол должен иметь также приложение, содержащее списки всех присутствующих на данном собрании собственников помещений с указанием следующих данных:

- Ф.И.О. присутствующего собственника;

- номер помещения, собственником которого он является;

- общая площадь данного помещения;

- количество голосов, которыми обладает собственник;

- сведения о правоустанавливающем документе на помещение в многоквартирном доме или реквизиты свидетельства о государственной регистрации права на данное помещение.

Протокол общего собрания собственников помещений в МКД, проводимого в форме заочного голосования, должен иметь приложения, содержащие решения каждого собственника по вопросам, поставленным на голосование. В этих решениях должны быть указаны:

1) сведения о лице, участвующем в голосовании;

2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

В соответствии с «Требованиями к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N439 листы протокола, а также приложений к нему, должны быть пронумерованы, сшиты и в месте сшивки заверены подписью заявителя.

В заключение скажем, что это общие рекомендации и в каждом отдельном случае необходимы консультации специалистов. Не забывайте, что в каждом доме есть и сторонники, и противники даже очевидных решений. А протокол собрания - это документ, который подтверждает принятые вами решения и вы обязаны всем собственникам помещений его предоставлять.